スカウトメールを設定する【スカウトメールサービス】

経験ジャンルや経験職種など、あらかじめ設定した条件に基づき、マッチする候補者へスカウトメールを自動配信することができます。
※ご利用にはチケットが必要です。お持ちでない場合は、こちらをご確認のうえ、お申込みください。

操作場所
求人管理>求人一覧・スカウトの「スカウト」列にある「利用する」ボタンから操作できます。



操作方法(新規設定)

1.スカウトメールを配信したい求人の「スカウト」列にある「利用する」ボタンをクリックします。


2.スカウトメール配信対象者の条件を設定します。設定した条件に基づき、マッチする候補者へ自動配信されます。



3.スカウトメールに記載される候補者へのメッセージを設定します。


リマインドメッセージを設定したい場合
スカウトからの応募がない候補者へリマインドメッセージを自動配信することができます。リマインドメッセージを自動配信したい場合は、「リマインドメッセージを設定する」にチェックを入れ、送信タイミング(3日後 / 5日後 / 10日後)とメッセージを設定します。
※リマインドメールは、該当ユーザーからの応募がない場合にのみ自動送信されます。

4.スカウト経由で受け付ける応募上限数(1件~50件)を設定し、「上記の内容で配信する」をクリックします。
※応募上限に達するとスカウトメールは自動停止します。
※応募上限数に対して保有チケット数が不足している場合は、設定完了時にチケット購入の案内が表示され、ステータスは「停止中(チケット不足)」となります。


5.求人一覧・スカウトページに戻ったら、「配信中」ステータスに切り替わったことを確認してください。
※求人が「非公開(募集前)」の状態で設定した場合は、求人が募集開始されたタイミングで自動的に「配信中」に切り替わります。


6.通常の応募と同様に、スカウト経由で応募があると、登録メールアドレスに応募通知メールが届きます。記載のURLをクリックすると、求人管理>応募者一覧・スカウトページが開きます。


7.「詳細を見る」ボタンをクリックし、応募者詳細をご確認ください。



8.「メッセージを確認する」ボタンをクリックし、メッセージ機能で応募者にご連絡ください。

設定内容の変更・配信停止・再開について

配信設定内容を変更したい場合
「求人管理>求人一覧・スカウト」の「スカウト」列の「変更」リンクをクリックし、内容を修正のうえ画面下部にある「上記の内容で配信する」ボタンをクリックしてください。

配信を停止したい場合
「求人管理>求人一覧・スカウト」の「スカウト」列にある「変更」リンクをクリックし、画面下部にある「配信を停止する」ボタンをクリックします。「スカウトメールを停止する」画面が表示されたら、「停止する」をクリックすると配信が停止されます。

スカウトを再開したい場合
「求人管理>求人一覧・スカウト」の「スカウト」列にある「変更」リンクをクリックし、画面下部にある「上記の内容で配信する」ボタンをクリックしてください。
※チケットが不足していて、「停止中(チケット不足)」の状態でチケットを購入した場合、自動的には「配信中」になりません。再度「変更」ボタンから配信手続きを行ってください。


チケットの消費ルール
正社員・契約社員:1枚 / 応募
アルバイト・パート:0.5枚 / 応募
※スカウト送信から30日以内に当該ユーザーから応募があった場合、その応募は「スカウト経由」として扱われます。
※以下の応募は「スカウト経由」であってもチケット消費の対象外となります。対象外の応募には、応募者一覧やメッセージ画面に「インフォメーションマーク(アイコン)」が表示されます。
スカウトメール送信から30日以上経ってからの応募
スカウト停止中に行われた応募
※「スカウト経由」で消費の対象外となった応募であっても、有料掲載の掲載期間内に行われた応募であれば「通常応募」としてカウントされ、有料掲載サービスのカウント対象(チケット消費対象)となります。

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